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同財通用臺帳管理系統


   

   一、系統簡介

    《同財通用臺帳管理系統》是一套側重于商品流通領域對庫存實物和財務管理需求設計的臺帳信息通用管理平臺?!鍛仆ㄓ錳ㄕ使芾硐低場仿氏仍詮諤岢雋艘徽?ldquo;行業系統計算機臺帳應用”解決方案,通過臺帳系統的定義、錄入、查詢、測算等功能,實現了臺帳數據的采集、加工、存儲、交換和共享。系統充分利用計算機高效處理能力和先進的通信網絡,對商品的購銷存等情況進行管理,提供各種匯總、統計、查詢、測算分析方式,輔助決策。臺帳系統包涵了目前多數帳簿核算軟件、庫存管理軟件、報表處理軟件、網絡通訊軟件的大部分功能。
    經過幾年的推廣和使用,臺帳系統已成功應用于國家各類儲備商品的日常管理,目前管理的儲備商品包括:中央儲備糧、中央儲備棉、國家化肥淡季儲備、中央儲備糖、中央儲備肉等。

    二、設計思路

    臺帳是用來記錄某一商品對象從某個時間點或層面(或環節)的最初狀態(如糧食入庫時的生產年份、產地、品種、庫存地點、庫房號、數量、單價、總成本等等),以經營者或所有者職能范圍內的終極目的為截止時點,該對象在這兩個時點之間發生的所有變化的過程性信息。對象從最初狀態開始到當前或終極時間點,中間可能經歷了各種變化,如損失、霉變、降等降級、公證檢驗、變異、銷售等,臺帳管理系統能夠記錄這些信息,并能根據最初信息和變化信息得到對象在任何一個時點的狀態;同時,對已有的信息能夠進行各種分析測算,并支持以表格及圖形方式顯示、處理和輸出數據。
    《同財通用臺帳管理系統》主要應用于國家儲備商品管理領域,如中央儲備糧、中央儲備棉、國家化肥淡儲等,根據不同的儲備管理制度制定不同的管理參數指標,例如,針對儲備糧,臺帳記錄了其購進、銷售、輪換出庫、輪換入庫等情況,準確得到任意時間點的各倉位及垛位的庫存情況,輔助管理者在有效的時間內制定陳糧的輪換工作并監督其執行情況。另外,針對任意儲備商品,任意單位均可以進行任意口徑的測算,得到任意統計結果表,例如,在糧食儲備過程中,需實時監控倉庫的溫度、濕度情況,根據倉庫管理員采集的每天的溫、濕度記錄,分析某些溫、濕度下儲存的糧食有多少,糧食霉變發生的可能性有多大,及時制定措施,確保糧食儲備安全。

    三、系統特點

先進性
    網絡版系統采用JAVA語言,基于J2EE平臺開發,數據庫為SQL Server 2005大型數據庫系統,采用標準的B/S構架,可運行于Intranet、Internet,客戶端直接使用瀏覽器進行操作,操作平臺支持WindowsXP/2003/VISTA/7。
    靈活性
    整套系統的運行和操作均在網絡上進行,可以訪問Internet網絡的地方就可以隨意的錄入、查詢臺帳數據,增強了系統的靈活性。
    通用性
    系統能夠適應不同的臺帳對象,如:糧食、棉花、糖、肉、化肥等;適應臺帳對象的不同事件,如:收購、銷售等;即不同行業定制不同的參數,根據業務變化隨時調整參數。
    易用性
    系統具有友好的用戶界面,操作要簡便,流程要清晰明了,為日常信息加載、傳遞等,最大限度地提供方便。同時,具備按指定時點自動轉帳、結帳功能。
    強大的防錯糾錯功能 
    為了進一步保證數據的正確性,《同財通用臺帳管理系統》提供了固定格式錄入、即時報錯的功能及功能強大的審核機制。
    數據大集中
    數據管理采用大集中的管理方式,基層單位錄入與自己有關的數據,中層單位和上級單位對基層單位數據進行查閱并分析,為數據共享和數據安全提供了保障。
    安全性
    不同權限的用戶登錄系統后,所能查閱和審核的數據僅限于自身權限內,而不能隨便更改和查看超出本身權限的數據;訪問策略保證數據的保密性;定期進行數據封存、數據備份,保證數據的安全。

    四、功能???/strong>

    臺帳系統主界面如下圖: 
        臺帳1
    根據總體設計思想,臺帳系統共分為四大功能??椋合低徹芾?、數據錄入、數據查詢、測算分析。
    各個??櫚鬧饕δ埽?br />     系統管理:負責創建臺帳任務及所用到的表(包括用戶定義的單位信息表、初始信息表、事件表、計劃表,系統自動維護的庫存表),以及內部結構性參數。
    數據錄入:提供數據輸入界面。對臺帳中的數據進行增加、刪除、修改、查找、審核等。
    數據查詢:用戶根據管理需要,可以設定不同條件,對臺帳數據庫的數據進行查詢。系統提供了匯總查詢、明細查詢、平均庫存查詢三種查詢類型。
    測算分析:用戶根據管理需要,可從臺帳任務中提取建帳單位的各種數據指標,以及由這些數據指標通過運算,得到各種運算結果表,還可以直接按照某種分類條件提取單位數據指標的匯總、最大、最小、平均值、個數、比率等各類統計結果,這個過程就成為測算。通過此功能設計出各種不同用途的測算表,通過執行測算,由系統自動提取數據指標,生成測算報表。

    五、操作流程

    臺帳系統是一套面向行業的管理系統,要在行業內使用,通常先由頂級管理員定義行業臺帳參數,然后建立單位信息樹形結構和用戶,并分級授權,不同層級的單位用戶使用各自的授權用戶名登錄系統查看、錄入相應數據。
    臺帳參數包括庫結構、代碼字典、測算模板和查詢模板等,庫結構和代碼字典只能由超級管理員統一定制,以維護系統內數據口徑統一;查詢模板、測算模板由最高級單位用戶創建,方便下級用戶隨時調用分析數據;下級用戶也可以根據自身情況自行創建分析模板,用以完成自身數據分析的需要。
    主要操作流程圖如下所示:
        臺帳2

    六、功能特色

    實物矢量處理功能
    即對每個單位的任何一筆交易,從商品購進起,序時記載每個狀態變化及各種狀態的實時情況;同時,可以指定時間點的某些狀態為關鍵字,進行狀態逆向搜索。此外,滿足不同行業的業務期間劃分標準,按定值自動或隨機結帳或轉帳。
    主體相關信息自定義
    對不同的管理事項,不同行為主體的需求通常存在多樣性,因此,系統具備信息擴充功能,滿足不同行為主體隨時增加或刪除與實物及資金管理相關的信息標識字段的要求。
    按描述自動處理關聯關系
    實物之間、資金之間和實物與資金之間,往往存在此增彼減、同增同減、分化組合等因果、互逆、伴生、派生關系,可統稱為“關聯關系”,它們之間的關聯關系一旦被描述,在運行過程中將保持自動處理的連續性;同時,也具有隨時對干預做出反應的能力。
    快速查詢功能
    根據給定的條件,快速、方便地檢索出滿足條件的對象,并支持進一步的處理和打印要求。同時,查詢結果的顯示格式要能夠隨意編輯、指定,且顯示對象滿足多重復雜、隨機運算要求,并具有通用化的模板功能。
    統計、分析、測算功能
    根據指定的條件,對滿足條件的對象的具體事件(按條件中的規定產生),進行統計分析,支持按條件任意分裂或合并數據庫,具備按規定格式進行打印輸出功能??賞ü檠蟯臣頻確椒ㄉ墑荼碭?,并繼續對數據表格進行操作。

    七、主要用戶

    中國儲備糧管理總公司
    華商儲備商品管理中心
    中國儲備棉管理總公司
    中國華糧集團公司
    全國各地化肥儲備承儲企業

 

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